Retningslinjer og normalvedtekter for regioner

Her finner du informasjon rundt driften av regionene i Norske Akevitters Venner. Norske Akevitters Venner er landsdekkende og har en eller flere aktive regioner i de fleste av landets fylker. En region dekker et geografisk område som kan omfatte en eller flere kommuner – eller deler av disse basert på lokale ønsker. Driften av regionene er basert på lokalt initiativ med støtte fra Norske Akevitters Venners presidentskap og sekretariat. Norske Akevitters Venner har ikke lokallag – og ved etablering av en region er kravet til medlemstall 50. Ta kontakt via post@norsk-akevitt.org om det er noe du lurer på.

Retningslinjer for organisering av regioner i Norske Akevitters Venner

1. Formålet med organisering av regioner innen Norske Akevitters Venner er å styrke aktiviteten overfor medlemmene i Norske Akevitters Venner, gjennom aktiviteter og tilbud nær det enkelte medlem – ref. Norske Akevitters Venners statutter § 5 og Norske Akevitters Venners strategi fra 2020 til 2025.

2. Regioner i Norske Akevitters Venner organiseres rundt lokale drivkrefter, innen naturlige geografiske områder. Medlemmer innen det aktuelle området blir å betrakte som medlemmer i regionen. Som en hovedregel bør en region omfatte minst 50 medlemmer.

3. Regioner i Norske Akevitters Venner organiseres etter normalvedtekter for slike regioner. Regionen er tilknyttet og underordnet Norske Akevitters Venner. Vedtektene skal godkjennes av Presidentskapet i Norske Akevitters Venner.

4. Interimstyre for regionen oppnevnes etter samråd med Norske Akevitters Venners sekretariat og Presidentskap. Det forutsettes at stiftelsesmøte avholdes så snart det er praktisk mulig der regionen formelt stiftes, presidentskap velges og regionen registreres i Brønnøysundregistrene. Årsmøte avholdes normalt innen 1. mars.

5. Med basis i signert årsmelding og signert og revidert regnskap samt signert årsmøteprotokoll, kan regionen få utbetalt merverdikompensasjon gjennom søknad fremmet av Norske Akevitters Venner sentralt. Signert årsmelding og signert og revidert regnskap sammen med signert årsmøteprotokoll, sendes til presidentskapet i Norske Akevitters Venner innen en tidsfrist som fastsettes av presidentskapet. Videre kan regionen med basis i signert årsmelding og revidert og signert  regnskap sammen med signert årsmøteprotokoll, få tilført et beløp fra Norske Akevitters Venner sentralt for dekning av løpende kostnader til virksomheten. Summen av merverdikompensasjon og støtte fra Norske Akevitters Venner sentralt vil ikke overstige et beløp per medlem som fastsettes av presidentskapet i Norske Akevitters Venner. Antall betalende medlemmer per 30.09. legges til grunn for beregningene og utbetaling skjer innen utløpet av desember. Regionens presidentskap skal ha tilgang til oversikter over medlemmene i sin region.

6. Det forutsettes også at det skal være en løpende og organisert kontakt gjennom året mellom regionens styre og Norske Akevitters Venners Presidentskap/sekretariat.

Vedtatt i styremøte 19.02. 2003, justert i styremøte 02.02. 2004 samt 22.08. 2016.

Normalvedtekter for regioner i Norske Akevitters Venner

Bygget på vedtekter for Norske Akevitters Venner
Vedtatt av presidentskapet i Norske Akevitters Venner 05.01.2017
etter fullmakt fra Akevittinget 24.9.2016. Revidert på Akevittinget 23. april 2022.

§ 1. Regionen
Regionens navn er Norske Akevitters Venner, ………. Regionen er tilknyttet og underordnet Norske Akevitters Venner. Regionen skal være registrert i Brønnøysund med eget organisasjonsnummer og i Frivillighetsregisteret.

§ 2. Formål
Norske Akevitters Venner, ………. skal arbeide for å ivareta vår særnorske mat og drikkekultur. Norske Akevitters Venner, ………. skal fremme sosialt samhold knyttet til kultur, god mat og godt drikke.
Norskprodusert akevitt skal stå i fokus for regionens arbeid.

§ 3. Medlemmene
Medlemskap er frivillig og personlig. Medlemmene må være over 20 år. Alle er medlemmer i Norske Akevitters Venner, ………. Medlemmene er de som framgår av medlemsregisteret. Som medlem kan den enkelte få være gjestemedlem i andre regioner. Det innebærer å få informasjon om aktiviteter og arrangementer i den/de andre regionen(e).
Medlemmene oppfordres til å rekruttere venner og bekjente for å øke regionens medlemstall.
Medlemmene oppfordres til å tilegne seg og dele kunnskap og erfaring om akevittene og norsk mat- og drikkekultur.
Medlemmene skal være opptatt av det gode og hyggelige måltid basert på videreføring av norske mat- og drikketradisjoner. Medlemmene utfordres til å utvide bruksområdet.
Det påhviler medlemmene ved slike sammenkomster å utvise sømmelig adferd og ansvarlig drikkekultur.

§ 4. Aktiviteter
Norske Akevitters Venner, ………. vil arrangere sammenkomster der god mat og drikke nytes og akevittfaglige innslag tilbys. Regionen tilstreber at arrangementene er tilpasset medlemmene både geografisk og økonomisk. De autoriserte serveringsstedene bør benyttes. Slike sammenkomster skal samtidig ivareta norske mattradisjoner.
Regionen tilstreber å samordne sine aktiviteter med nærliggende regioner for å kunne gi et best mulig tilbud til medlemmene i Norske Akevitters Venner, ……….

§ 5. Årsmøte
Årsmøtet avholdes innen 1. mars. Samtlige medlemmer i regionen innkalles til årsmøtet. Stemmeberettigede medlemmer er de som har betalt gjeldende årskontingent og som møter på årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle og godkjenne
• styrets beretning om virksomheten (årsberetning) i perioden
• revidert og signert årsregnskap.
• valg av styreleder (president) og styre
• valgkomité
• revisorer
• representanter med vararepresentanter i nummerorden til Akevittinget
• behandle styrets planer for kommende periode
Styret kan åpne for at valg, godkjenning av årsregnskap og årsmelding kan behandles digitalt.
Årsmøtet er Norske Akevitters Venner, ………. høyeste organ og foretar sine valg og beslutninger ved alminnelig flertall, bortsett fra hvor vedtektene bestemmer noe annet.
Årsmøtepapirer gjøres tilgjengelig for medlemmene senest to (2) uker før årsmøtet.

§ 6. Styret
Norske Akevitters Venner, ………. ledes av et styre på minimum fem personer. Medlemmer og to varamedlemmer velges for to (2) år. Styreleder velges separat av årsmøtet for to (2) år. Regionen bør tilstrebe kontinuitet i styret. Styret for øvrig konstituerer seg selv og fordeler oppgaver etter behov.
Det avlegges revidert og signert årsregnskap og årsmelding samt signert årsmøtereferat til Norske Akevitters Venner innen 1. april.

§ 7. Revisor
To revisorer velges av årsmøtet for to år, én hvert år. Revisorene skal revidere og signere årsregnskapet før dette fremlegges på årsmøtet.

§ 8. Valgkomité
Årsmøtet velger valgkomité på tre medlemmer for tre (3) år, ett medlem velges hvert år. Det velges ett varamedlem for tre (3) år. Valgkomiteen fremmer forslag til styre og revisor, mens styret foreslår medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteen skal i sitt forslag tilstrebe å sammenstille et styre som evner å arbeide for helheten i regionen. Det tas hensyn til kvalifikasjoner, kjønn og alder.

§ 9. Æresmedlemmer
Æresmedlemmer utnevnes av et enstemmig styre etter begrunnet forslag fra ett eller flere medlemmer i regionen.

§ 10. Endring av vedtektene
Norske Akevitters Venners normalvedtekter for regionene, vedtatt av Akevittinget, ligger til grunn for regionens vedtekter.
Vedtektene vedtas på stiftelsesmøtet. Regionens formål er uforanderlig og fast. Skulle det fremkomme ønske om endringer eller tillegg for øvrig, kan slike avgjørelser kun gjøres etter innstilling fra styret, og hvor det kreves 3/4 flertall på årsmøtet.
Andre vedtektsendringer kan innstilles av styret og vedtas i årsmøtet med 2/3 flertall.
Forslag om vedtektsendringer fra medlemmene må være regionens styre i hende senest 1. januar.
Vedtektsendringer trer i kraft fra årsmøtets avslutning.

§ 11. Opphør
For det tilfelle at denne regionen skulle opphøre, vil tilsvarende regler som ved endring av vedtektene tre i kraft. Bruk av eventuelle gjenværende midler besluttes av årsmøtet i henhold til formålet til Norske Akevitters Venner.