Varslingsrutiner i Norske Akevitters Venner

Styret i Norske Akevitters Venner har drøftet rammer og rutiner ved arrangementer i lys av den offentlige debatten og varslingssaker i den senere tid. Det er avgjørende for organisasjonens omdømme at alle arrangementer og all kommunikasjon både internt og eksternt gjennomføres etter gode etiske regler og normal oppførsel. For å sikre dette, og for å fange opp eventuelle avvik fra normer og regler, er det utarbeidet rutiner for hvordan organisasjonen skal behandle varsel om mulige avvik.

I arbeidsmiljøloven § 4-3 fremgår det at arbeidet skal organiseres, tilrettelegges og ledes slik at arbeidstaker ikke utsettes for trakassering og annen utilbørlig opptreden, og at arbeidet skal legges til rette slik at arbeidstakers integritet og verdighet ivaretas. Alle ansatte skal ha rett på et arbeidsmiljø fritt for mobbing og trakassering, hvor maktbruk ikke blir tolerert. Arbeidstakere som melder fra om mobbing, trakassering eller annen utilbørlig opptreden skal bli tatt på alvor, og påstandene skal bli undersøkt på en ryddig og forsvarlig måte.

Frivillige organisasjoner er ikke formelt underlagt arbeidsmiljøloven, men styret i Norske Akevitters Venner legger den til grunn for organisasjonens arbeid med uønsket adferd. Formålet med dette er å etablere trygge miljøer og en trygg atmosfære for alle som deltar i arrangementer på alle nivåer i organisasjonen.

Fremgangsmåte ved varsling
Regionstyret må ta eventuelle varsler som kommer inn alvorlig og behandle varslet i forhold til alvorlighetsgrad. Tilsvarende gjelder eventuelle varsler som kommer inn til styret eller noen av styrets medlemmer. Alvorlige saker skal innrapporteres til daglig leder, som tar hånd om den videre behandling av varselet hvis det er påkrevet. Varsel som meldes inn sentralt skal behandles på følgende måte:

  1. Det er daglig leder som i første hånd behandler varsel som blir meldt inn.
  2. Presidenten skal bli informert om varslene og sammen med daglig leder vurdere hvilke tiltak som skal settes inn i alvorlige tilfeller.
  3. Der saken blir tatt videre skal begge parter i saken bli hørt.
  4. Alle varsler skal behandles konfidensielt og taushetsplikten kan kun oppheves av varsler.
  5. Der det foreligger mistanke om kriminelle handlinger skal saken anmeldes til politiet.
  6. Varsleren vil bli fulgt opp i ettertid der det er påkrevet.

Fremgangsmåte ved varsling er av overordnet karakter og beskrivelse av type hendelser eller krenkelser er ikke nærmere beskrevet, da organisasjonen mener det er fornærmede som skal definere hva som er en krenkelse eller utilbørlig oppførsel.

Alkohol under arrangementer

Det er naturlig at det nytes akevitt under arrangementer, både der deltakere selv dekker dette, eller der det påspanderes. Vedtektenes artikkel 2, 3 og 4 inneholder klare regler for servering og nytelse av alkohol under arrangementer. Ut over dette gjelder vanlige regler for god oppførsel, i tillegg til gjeldende bestemmelser for nytelse av alkohol på offentlig plass og på serveringssteder, samt andre bestemmelser som regulerer bruk av alkohol.

Vedlegg:

Vedtekter for Norske Akevitters Venner, § 2, 3 og 4.

Artikkel 2. Formål
NAV skal i beste mening arbeide for ivaretagelse av vår særnorske kulturarv, akevittene, og deres tilhørighet til den norske potetsprit, og enn videre den kjærlige og behørige videreforedling – blant annet lagring på eikefat. Denne gode tradisjon oppstod en gang på 1800-tallet.

NAV ser det som sin store oppgave å fremme denne høyt skattede og edle drikk, og ytterlig befeste dens selvfølgelige plass på bordet innenfor vår stolte og tradisjonsrike særnorske mat- og drikkekultur, samt hindre ukulturell omgang med samme.

Artikkel 3. Medlemmene
Som medlemmer antages kun de som erklærer seg som sanne venner av den edle drikk, akevitten, og som samtidig ydmykt innordner seg foreningens vedtekter. OG, skyndsomt erlegger den medlemskontingent vårt Presidentskap bestemmer. Det fordres at medlemskap bare innvilges til personer over 20 år. Anmodning om medlemskap rettes til Presidentskapet, som ved alminnelig flertallsbeslutning avgjør en eventuell imøtekommelse av søknaden.

Det ansees som selvfølgelig at medlemmene i all sin ferd taler vel om akevitten i den hensikt å fremme den gode kultur omkring og kunnskap om de originale norske akevitter. Dette krever en sterk bevisstgjørelse og ekte stolthet over det norske, unike nasjonalbrennevin. Man må besitte evne og vilje til med inderlighet og entusiasme å bedrive opplysningsarbeide innenfor sin omgangskrets. Denne virksomheten krever diskresjon og finfølelse da det er mennesker som ikke lever opp til kravet om god bordskikk med den fine drikkekultur vi tilstreber.

Medlemmene pålegges også å arbeide for å kvalitetssikre akevittene ved stadig å være på vakt mot akevitter som «seiler under falsk flagg».

Artikkel 4. Aktiviteter
NAV vil i den grad det er mulig, gi medlemmene relevant informasjon om foreningens ulike aktiviteter samt gi nødvendig innsikt i og kunnskap om akevittene. NAV vil arrangere sammenkomster der akevitt nytes. Slike sammenkomster kan finne sted i samarbeide med foreninger med formål å ivareta norske mattradisjoner. Det påhviler medlemmene ved slike sammenkomster å utvise sømmelig adferd og fornøden drikkekultur!

16. september 2019,
Styret i Norske Akevitters Venner

Posted in